1、登錄界面
根據(jù)冷庫管理系統(tǒng)的用戶設(shè)置，不同用戶設(shè)置不同的賬號以及密碼；操作手持設(shè)備時就要錄入用戶名和密碼；使用PDA設(shè)備對貨品進(jìn)行出入庫等業(yè)務(wù)的，多數(shù)是理貨員、倉管員和叉車司機操作。
2、入庫數(shù)據(jù)采集核對
貨品入庫時，打單人員會打印入庫單，理貨單根據(jù)入庫單進(jìn)行實物清點，并用PDA將移動碼和每個托板上貨品綁定。綁定完畢后，叉車司機將這批貨拉進(jìn)冷庫，至于擺放的區(qū)域及貨架由倉管員操作用PDA去選定。入庫完畢后，數(shù)據(jù)自動回傳到系統(tǒng)上，并更新貨主庫存和倉位庫存。
3、出庫單數(shù)據(jù)采集核對
貨品需要出庫時，打單人員會打印出庫單，倉管員掃描出庫單上的商品批次碼，了解到該批次貨品所在庫位，然后前往掃描移動碼，輸入數(shù)量下架即可。出庫完畢后，數(shù)據(jù)自動回傳到系統(tǒng)上，并更新貨主庫存和倉位庫存。
4、調(diào)倉單數(shù)據(jù)采集核對
調(diào)倉單是指把商品從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫，整理客戶的剩余的小批量貨物，以便更好地提高倉庫的使用率。倉管員利用PDA設(shè)備掃描小批量的貨品移動碼，再將其移動到合適的庫位上，在對新貨位進(jìn)行掃描。調(diào)倉完畢后，數(shù)據(jù)自動回傳到系統(tǒng)上，更新貨品位置，保證一致。
5、貨品查詢
倉管員可以通過PDA掃描移動碼，了解貨品的基本數(shù)據(jù)，包括批次、數(shù)量、規(guī)格、貨主名稱等。掃描庫位條碼，了解到該庫位有著哪些貨品，名稱、批次、數(shù)量、規(guī)格和貨主都可實時了解。
數(shù)據(jù)如果沒有上傳的話，在電腦上可以修改，詳細(xì)咨詢供應(yīng)商
使用方法如下：
第一步：對庫存品進(jìn)行科學(xué)編碼，并列印庫存品條碼標(biāo)簽。
根據(jù)不同的管理目標(biāo)(例如要追蹤單品，還是實現(xiàn)保質(zhì)期/批次管理)對庫存品進(jìn)行科學(xué)編碼，在科學(xué)編碼的基礎(chǔ)上，入庫前列印出庫存品條碼標(biāo)簽，以便于后續(xù)倉庫作業(yè)的各個環(huán)節(jié)手持終端或者RFID手持機進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的自動化采集。
第二步：對倉庫的庫位進(jìn)行科學(xué)編碼，并用條碼符號加以標(biāo)識，實現(xiàn)倉庫的庫位管理。
對倉庫的庫位進(jìn)行科學(xué)編碼，用條碼符號加以標(biāo)識，并在入庫時采集庫存品所入的庫位，同時導(dǎo)入管理系統(tǒng)。
第三步：使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行倉庫管理。
對于大型的倉庫，由于倉庫作業(yè)無法在計算機旁直接作業(yè)，可以使用手持?jǐn)?shù)據(jù)終端先分散采集相關(guān)數(shù)據(jù)，后把采集的數(shù)據(jù)上載到計算機系統(tǒng)集中批量處理。此時給生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)人員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，進(jìn)行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集。同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息，在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。
第四步：數(shù)據(jù)的上傳與同步
將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到倉庫管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進(jìn)行查詢和調(diào)用。
總體流程分析入下：
1）入庫管理每件貨物入庫都要貼標(biāo)簽，用手持機掃描，通過WIFI傳輸至數(shù)據(jù)庫記錄；
2）出庫管理掃描出庫單條碼，自動顯示出貨物的名稱及存放位置，核對后確認(rèn)；
3）移庫管理當(dāng)貨物從一個倉庫移至另外一個倉庫，通過手持機掃描條碼，自動在數(shù)據(jù)庫中記錄；
4）庫存盤點用手持機掃描庫位后，會自動顯示貨物名稱、數(shù)量等，然后掃描條碼，確認(rèn)貨物是否還在該儲位；
5）貨物查找工作人員在手持機中輸入貨物編號，可以自動跳出該貨物的存放位置及條碼號；
6）中心ERP軟件手持機掃描完可以通過WIFI的形式將數(shù)據(jù)實時傳輸至中心ERP軟件。
7）倉庫內(nèi)無線環(huán)境搭建可以采用商用無線路由器也可以采用大功率室外型wifi無線基站，發(fā)射功率為1000mw。具有傳輸距離長、自動選頻、自動調(diào)節(jié)最佳傳速等特性，能快速有效布網(wǎng)，采用國際資料加密最高標(biāo)準(zhǔn)，確保了資料的安全性及私密性。
8）配套一臺手持機，可以選用HPC-3000或者HPC-6000
打開開關(guān)，然后輸入帳戶名、密碼確定登錄后可以：
1）入庫管理每件貨物入庫都要貼標(biāo)簽，用手持機掃描，通過WIFI傳輸至數(shù)據(jù)庫記錄；
2）出庫管理掃描出庫單條碼，自動顯示出貨物的名稱及存放位置，核對后確認(rèn)；
3）移庫管理當(dāng)貨物從一個倉庫移至另外一個倉庫，通過手持機掃描條碼，自動在數(shù)據(jù)庫中記錄；
4）庫存盤點用手持機掃描庫位后，會自動顯示貨物名稱、數(shù)量等，然后掃描條碼，確認(rèn)貨物是否還在該儲位；
5）貨物查找工作人員在手持機中輸入貨物編號，可以自動跳出該貨物的存放位置及條碼號；
6）中心ERP軟件手持機掃描完可以通過WIFI的形式將數(shù)據(jù)實時傳輸至中心ERP軟件。
7）倉庫內(nèi)無線環(huán)境搭建可以采用商用無線路由器也可以采用大功率室外型wifi無線基站，發(fā)射功率為1000mw。具有傳輸距離長、自動選頻、自動調(diào)節(jié)最佳傳速等特性，能快速有效布網(wǎng)，采用國際資料加密最高標(biāo)準(zhǔn)，確保了資料的安全性及私密性。
8）配套一臺手持機，可以選用HPC-3000或者HPC-6000
民爆手持機的操作步驟如下：
1.合法領(lǐng)到民爆手持機，插入本單位卡，進(jìn)行初始化設(shè)置。
2.輸入操作密碼，搜條形碼，出庫
3.使用完成后，結(jié)束入庫
倉庫一直是工廠管理的重中之重，是企業(yè)管理的窗口。倉儲管理是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理，是為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進(jìn)行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。
倉庫日常管不好？
一邊是數(shù)以千計的物料、上百的供應(yīng)商，諾大的倉庫，一邊是為數(shù)不多的倉管員以及基本不用的制度和流程。
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企業(yè)倉儲管理普遍存在的問題
1、對企業(yè)發(fā)展缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃
對倉庫投入不是以高效、高質(zhì)量為原則，而更多以節(jié)省成本、滿足當(dāng)前使用為原則，倉庫的定位、倉庫設(shè)備的規(guī)劃往往簡單、粗泛。投入使用后，設(shè)施設(shè)備顯得落后，到那時要更新又需要重新投入，企業(yè)處在兩難選擇中。
2、不重視現(xiàn)代信息技術(shù)的使用
采用傳統(tǒng)手工記賬辦法，造成賬物不清，不利用倉庫管理。
3、人員缺乏倉儲專業(yè)知識
如果企業(yè)缺乏現(xiàn)代倉儲管理意識，只是把倉庫當(dāng)作暫時存放材料或是商品的處所，而不能將倉庫融入到生產(chǎn)與流通的運作中，就不可能規(guī)劃出高效、高質(zhì)量的倉儲。
4、缺乏合理科學(xué)的作業(yè)流程規(guī)定
倉儲作業(yè)主要包括入庫作業(yè)、在庫作業(yè)、出庫作業(yè)三大環(huán)節(jié)，嚴(yán)格規(guī)定每個環(huán)節(jié)的作業(yè)流程，能避免作業(yè)的隨意性，保證每次作業(yè)的質(zhì)量。
例如：入庫，應(yīng)包括入庫通知、單據(jù)審核、貨物檢查驗收、貨物簽收（交接）、理貨上架、入庫信息處理，并規(guī)定每個流程的責(zé)任人。
5、庫位管理不明確
常有在庫貨物的貨位不清，明知有貨卻總是找不到的情況，導(dǎo)致這部分商品被人為積壓，增加了庫存成本。貨位的貨物雜亂、分不清界線，不利于清點及清潔工作。庫位管理不當(dāng)，商品隨意擺放，貨垛歪斜，體現(xiàn)出倉庫的管理水平低下，既影響了在庫貨物的管理，同時也對出庫作業(yè)造成不利影響。
在生產(chǎn)型制造企業(yè)中，往往將提升效益的目光投射到倉庫部門。但實際管理過程中一直糾結(jié)在庫存積壓、庫存不準(zhǔn)確、收發(fā)貨混亂等問題，以及不斷的呆滯廢料更是讓企業(yè)頭疼。
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倉庫說好管也好管，說難管也難管，首先應(yīng)理清思路，弄清楚這些應(yīng)對策略。
如何改變現(xiàn)狀做好倉儲管理
1、要改變倉儲管理現(xiàn)狀，首先應(yīng)該改變倉儲觀念。
讓倉儲參與到生產(chǎn)、銷售中，成為其中的一個部分，有了這樣的觀念，企業(yè)才可能高瞻遠(yuǎn)矚，抽出必要資金投入作倉儲機械化、信息化的投入。企業(yè)全員也應(yīng)該樹立現(xiàn)代倉儲意識，才能共同遵守倉儲管理規(guī)則，按規(guī)章辦事，才能使倉儲管理規(guī)范化。
2、倉庫功能定位決定倉庫功能區(qū)規(guī)劃，倉儲規(guī)劃包括倉庫功能的定位、倉庫功能區(qū)域的規(guī)劃、倉庫機械設(shè)備的選擇。
倉庫功能的定位根據(jù)企業(yè)商品特征，可將一些商品作業(yè)在倉庫內(nèi)完成，如切割、包裝、配套、流通加工、組配、貼標(biāo)簽等，這些作業(yè)可延遲到顧戶訂單下達(dá)后再按訂單進(jìn)行，如果在倉庫內(nèi)進(jìn)行此類加工，倉庫可根據(jù)作業(yè)量規(guī)劃出此類功能區(qū)。
3、倉儲作業(yè)流程規(guī)范化。
把倉庫內(nèi)主要的作業(yè)項目的工作環(huán)節(jié)和先后順序以制度形式固定下來，形成科學(xué)合理的作業(yè)流程，讓工作人員按流程辦事，可以提高員工作業(yè)的目的性，降低工作難度，提高效率。
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一般倉儲作業(yè)中較典型的工作包括：入庫檢收、入庫作業(yè)、在庫管理、出庫作業(yè)、盤點作業(yè)，因此可制定相應(yīng)的商品檢收流程、入庫作業(yè)流程、倉庫日常作業(yè)管理流程、出庫作業(yè)流程、盤點作業(yè)以及倉庫單據(jù)及賬務(wù)處理流程等等。
4、明確崗位分工，規(guī)定崗位職責(zé)，制定績效考核獎懲制度。
企業(yè)就有明確的崗位分工制度，崗位分工可以通過羅列出倉庫所有的工作任務(wù)，對這些任務(wù)進(jìn)行劃分、歸類的辦法來實現(xiàn)，分工明確可以提高工作效率，避免重復(fù)工作。
一般企業(yè)倉儲部門的崗位有倉儲主管、倉管員、理貨員、倉庫裝卸搬運人員等，具體崗位、職數(shù)還應(yīng)根據(jù)企業(yè)倉儲工作情況而定。崗位職責(zé)即崗位工作任務(wù)的要求及目標(biāo)，比如入庫驗收制度、物資保管制度、出庫管理制度、退貨管理制度、倉庫管理制度等，崗位職責(zé)起到引導(dǎo)員工工作、行為的作用。績效考核的項目可根據(jù)倉庫的核心工作來確定，一般有工作量指標(biāo)、工作效率指標(biāo)、工作準(zhǔn)確率指標(biāo)，獎懲措施可以起到分析作業(yè)流程是否合理，以及激勵和考核人員的作用。
5、借助新技術(shù)。
除了ERP系統(tǒng)必要的庫位編碼和物料編碼外，可以把RFID技術(shù)、智能物流系統(tǒng)等引入倉庫管理，如使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，避免人為造成單據(jù)填寫、錄入錯誤，提高工作效率。
解決人工統(tǒng)計易出現(xiàn)人為差錯和信息交流不及時的傳統(tǒng)管理模式，減少人工統(tǒng)計的工作量提高作業(yè)效率，從技術(shù)手段上遏制不軌行為的發(fā)生。
倉庫，不管作為企業(yè)內(nèi)部采購部門與生產(chǎn)部門之間的重要橋梁，還是作為連接供應(yīng)與需求之間的第三方物流企業(yè)的主要工作內(nèi)容之一，在物品的采購、倉儲、加工與流通過程中都發(fā)揮著重要作用。
而倉庫功能的定位和能力的規(guī)劃中，由于種種原因可能會帶來期望值和現(xiàn)實狀態(tài)之間的差距（它是必然的），但是，如果把以上這些關(guān)鍵因素保證了，就至少可以實現(xiàn)倉庫—生產(chǎn)物資的一體化和合理化管理。
如果要提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率，企業(yè)倉儲管理就應(yīng)從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代，從靜態(tài)存貨走向動態(tài)，參與生產(chǎn)和流通，提高自動化、信息化、智能化水平，進(jìn)而在管理制度上制定出一整套關(guān)于崗位分工、崗位職責(zé)、崗位要求、工作流程的規(guī)定，使企業(yè)的倉儲管理做到精細(xì)化，更好地做好生產(chǎn)、流通的保障，從而全面提高企業(yè)的競爭力。
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